Im Ablauf wird beschrieben, wie der Vorgang ab der Bewerbung bis zur Verleihung des Award oder Ablehnung getätigt wird. Eine klare und verständliche Aussage über

a) dem Zeitraum der  Beurteilung

b) die Form der Benachrichtigung für den Gewinn eines Award oder Ablehnung
    ist in der Erklärung vom Ablauf vorhanden.

Ein Award ist als eine Auszeichnung anzusehen, die einem Webmaster für seine geleistete Arbeit im Bereich Design und Inhalt verliehen wird.

Da in den meisten Fällen der Gewinner bereit ist, seinen gewonnenen Award freiwillig auszustellen und zu dem entsprechenden Award – Programm zu verlinken, sollte auf die eigene Webadresse verzichtet werden. Ein Award mit der Webadresse des Verleihers wird als billiges Werbemittel und als Fake – Award angesehen.

Die Grafik für deinen Award ist nicht nur ein eingescanntes Bild mit Aufschrift, sondern ein schön anzusehendes Unikat aus eigener Werkstatt. Sie sollte nicht größer als 200X200 Pixel und nicht schwerer als 20 Kb sein. Sinnvoll wäre es, sie als Muster unter Angaben von der Größe, der Schwere und dem Format (*gif,*jpg) im Award-Programm auszustellen.

Um das Interesse potentieller Bewerber zu wecken, ist es wichtig dem Award – Programm einen aussagekräftigen Namen zu geben. Er sollte sich auch nach Möglichkeit mit der Award – Grafik sowie der Award - Vergabe identifizieren lassen und einmalig sein.

Die beste Lösung für die Bewerbung ist das Mail – Formular oder ein Form – Mailer, da sich hier die gewünschten Informationen für den Award – Verleiher bequem abfragen lassen. Beides stellt eine große Erleichterung in der Verwaltung aller Bewerbungen dar. Dennoch sollte alternativ noch eine Email – Adresse angeboten werden, falls das Formular oder Form – Mailer mal nicht einwandfrei funktionieren sollte.

Da dem Copyright heute eine sehr große Bedeutung zugemessen wird, sollte es zwingend eingehalten werden. Das heißt, daß bei der Benutzung fremder Grafiken und Texten der Urheber zumindest im Impressum angegeben wird. Ebenfalls sollte nach Möglichkeit eine schriftliche Erlaubnis zur Nutzung des fremden Eigentum vorliegen, um sie notfalls vorlegen zu können.

Das Design weist eine schöne Harmonie in Farben und Schriftart für die eigenen Inhalte auf. Die verwendeten Grafiken sind schön anzusehen und nicht verpixelt oder gar verwaschen. Fehlerfreie Funktionen der einzelnen Seiten sollte der Award - Verleiher selber beherzigen, da seine Award – Vergabe sonst sehr schnell unglaubwürdig wird. Alles in allem gesehen, muss die Liebe zum Detail zu erkennen sein.

Als Evaluator bezeichnet man diejenigen, welche ein Urteil über die bewerbende Homepage erstellen. Selbstverständlich kann dies auch im Alleingang geschehen, wobei ein Team von mehreren Evaluatoren sich besser eignen würde. Da jedes Team – Mitglied seinen eigenen Geschmack und auch eigene Meinung hat, lässt sich hierbei eine annähernd ausgeglichene Beurteilung erzielen.

Die in einzelnen Kategorien unterteilte Gewinnerliste ist die wichtigste Seite von jedem Award – Programm. Die Gewinner sollten hier in einer würdigen Form, und zwar noch würdiger als die eigenen erhaltenen Awards, mit einem Screenshot und der dazu gehörigen Laudatio vorgestellt werden. Schließlich hat der Bewerber ja seine Seiten vertrauensvoll in die Hände des Award – Verleihers gegeben.

Für einige Länder besteht eine Impressum – Pflicht, so auch für Deutschland. Hier muss der Eigentümer der betreffenden Webseite benannt sein. Dazu gehört der reale Name, Wohnsitz, Rufnummer, eine Email – Adresse, und bei Seiten mit nur dem geringsten kommerziellen Charakter muss auch die Steueridentifikation vorhanden sein

Desweiteren können hier auch Copyrightvermerke für fremde Grafiken und Texte eingebracht werden.

Der Index für den Award bemüht sich um eine faire Auflistung der Webseiten, welche ein Award – Programm führen, in verschiedenen Stufen. Das Ansehen eines Index hängt davon ab, wie Ernst er seine gestellten Aufgaben nimmt.

Die Kriterien, welche von dem Award  - Verleiher selbst erstellt werden, weisen auf die Richtlinien hin, wonach bei der Beurteilung der bewerbenden Webseite vorgegangen wird. An diese Kriterien sollte der Award – Verleiher sich auch selbst halten, wenn er nicht als unglaubwürdig gelten will. Ein seriöses Award – Programm erstellt seine Kriterien in sinnvoller Art und Weise, damit der potentielle Bewerber nicht sofort abgeschreckt wird. Auch bietet er dem Bewerber in irgendeiner Form Hilfe für Verbesserungen oder ein Feedback an.

Eine Laudatio ist eine Lobrede auf die geleistete Arbeit des Award – Bewerber und sollte stets in positiver Form geschrieben. Sinngemäß sollte hier absolut keine scharfe Kritik oder nur negative Punkte enthalten sein. Kritik oder ähnliches kann man mit dem Bewerber im Anschluss in freundlicher Art und Weise separat führen, falls dieses gewünscht wird.

Einige Award – Verleiher stellen einen Fragekatalog zur Selbsteinschätzung seiner Webseiten zur Verfügung. Die Fragen sollten so fair zusammengestellt sein, daß bei ehrlichen Antworten seitens des Bewerbers das Gefühl entsteht, eine Chance auf einen Award zu haben. Aber der Bewerber muss auch erkennen können, wo er noch Verbesserungen vornehmen könnte.

Im Status kann der Bewerber ersehen, wie weit seine Beurteilung fortgeschritten ist, da in den meisten Fällen die Seiten mehrmals besucht werden. Um den Bewerber in der Beurteilungsphase anonym zu halten, ist es ratsam für jeden eine persönliche ID - Kennung zu schaffen, die ihm per Email mitgeteilt wird. Dies gewährleistet, daß bei einer Ablehnung der Betroffene nicht öffentlich angeprangert wird, und ihm bei anderen Bewerbungen keine Nachteile entstehen.

Bei einer ausführlichen Statistik kann der Bewerber erkennen, ob und wie schwierig es ist einen Award zugesprochen zu bekommen. Ebenso ist in den meisten Fällen eine Aussage darüber vorhanden, wie lange diese Award – Vergabe besteht und wie viele Seiten im Laufe der Zeit ausgezeichnet oder abgelehnt wurden.

Hier wird dem Bewerber eine Garantie gegeben, daß sein Daten ausschließlich nur zur Beurteilung seiner Seiten benötigt werden. Ebenfalls muss die Zusicherung gegeben werden, daß seine Daten keinem Dritten zugänglich gemacht und nach Beendigung der Bewertung seiner Seiten umgehend gelöscht werden.

Im Vorwort, oder auch Purpose genannt, stellt sich der jeweilige Award – Verleiher ein wenig vor.  In welcher Art und Weise er dies allerdings macht, hängt ganz von seiner Persönlichkeit ab. Wissenswert wäre es, wie er zur Award – Vergabe generell steht, und was sich bei seinem Programm von den anderen unterscheidet.

Der WSAPTRONIC Award Index ist gerne bereit bei der Erstellung eines Award – Programm jedem Anfänger behilflich zu sein. Wenn Hilfe benötigt wird, dann schreibe bitte eine Email an wsaptronic@web.de oder melde Dich in meinem
Board / Forum an.

Ich wünsche nun gutes Gelingen und viel Erfolg beim Erstellen des eigenen
Award – Programm.